Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Nyst, gevestigd te Lissevoort 31, 5671BS Nuenen, KvK-nummer 94666806, BTW-nummer NL005100266B19, e-mail: info@nyst.net, telefoon: +31 40 2907012.
- Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst sluit.
- Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
- Diensten: alle door Opdrachtnemer te leveren werkzaamheden, waaronder webdesign, ontwikkeling, onderhoud, support en aanverwante werkzaamheden.
- Materialen: alle door Opdrachtgever aan te leveren inhoud (teksten, afbeeldingen, logo’s, etc.).
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen door Opdrachtnemer.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst
- Offertes zijn 14 dagen geldig tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door Opdrachtgever of na feitelijke aanvang van werkzaamheden.
- Offertes bevatten een omschrijving van het aantal revisierondes en de werkzaamheden.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
- De uitvoering van projecten verloopt doorgaans in vijf fasen: (1) Kick-off & Strategie, (2) Creatieve Schets, (3) Finetunen, (4) Bouw, (5) Test & Oplevering.
- Opdrachtgever dient het ontwerp goed te keuren voordat de bouwfase start. Afwijkingen na goedkeuring gelden als meerwerk.
- Kleine aanpassingen (tekst/afbeelding) gelden niet als meerwerk; grotere wijzigingen wel.
- Acceptatie: Opdrachtgever heeft 14 dagen na oplevering om gebreken te melden. Bij geen reactie wordt de oplevering als aanvaard beschouwd.
Artikel 5 – Verplichtingen van Opdrachtgever
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige en correcte aanlevering van Materialen.
- Indien Opdrachtgever nalatig is met aanlevering of medewerking, mag Opdrachtnemer oplevering uitstellen of opschorten.
- Vertraging aan de zijde van Opdrachtgever ontslaat Opdrachtnemer van enige aansprakelijkheid.
Artikel 6 – Revisies en meerwerk
- Standaard zijn 2 revisierondes inbegrepen.
- Meerwerk wordt uitgevoerd tegen €70,- per uur excl. btw, tenzij anders overeengekomen.
- Spoedwerkzaamheden (<48u) worden belast met +25%; avond/weekend met +50%.
Artikel 7 – Facturatie en betaling
- Facturatie geschiedt afhankelijk van projectomvang:
- Kleine projecten: 100% bij oplevering.
- Grote projecten: 20% bij aanvang, 40% tijdens uitvoering, 40% bij oplevering.
- Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
- Bij overschrijding van de termijn heeft Opdrachtnemer het recht werkzaamheden en toegang tot de website op te schorten.
- Eigendom en gebruiksrechten gaan pas over na volledige betaling.
Artikel 8 – Onderhoud en abonnementen
- Opdrachtnemer biedt onderhoudspakketten aan:
- Basis (€11/maand): licenties/plugins.
- Uitgebreid (€50/maand bij jaarbetaling of €60/maand bij maandbetaling): onderhoud, updates, kleine aanpassingen (max. 1,5 uur/maand), geen layoutwijzigingen.
- Opzegtermijn: maandabonnement 1 maand, jaarabonnement 1 maand voor afloop.
- Prijswijzigingen worden minimaal 14 dagen vooraf aangekondigd (maand) of gelden per nieuwe contractperiode (jaar).
- Reactietijd support: binnen 2 werkdagen.
- Back-ups: maandelijks, retentie 90 dagen.
- Hackherstel valt niet onder onderhoud en wordt apart gefactureerd.
Artikel 9 – Hosting en software
- Opdrachtgever is verantwoordelijk voor hosting; Opdrachtnemer kan Hostinger adviseren.
- Licenties voor Elementor Pro en Crocoblocks zijn alleen geldig zolang Opdrachtgever onderhoud bij Opdrachtnemer afneemt.
- Bij beëindiging onderhoud worden licenties binnen 7 dagen gedeactiveerd.
- Opdrachtgever mag zelf hosting kiezen; Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor storingen of fouten bij derden.
Artikel 10 – Intellectueel eigendom
- Alle ontwerpen, bronbestanden en codes blijven eigendom van Opdrachtnemer.
- Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de eigen website na volledige betaling.
- De footer-credit (“Webdesign door Nyst Webdesign”) is verplicht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Eventuele afkoop van deze credit kan uitsluitend in onderhandeling worden overeengekomen.
- Opdrachtnemer behoudt het recht op opname van opgeleverde projecten in portfolio, tenzij anders overeengekomen.
- Projectbestanden worden na 90 dagen verwijderd, tenzij een onderhoudsovereenkomst actief is.
Artikel 11 – Annulering en beëindiging
- Bij annulering is Opdrachtgever verschuldigd het percentage van de totaalprijs per voltooide fase:
- Kick-off & Strategie: 10%
- Creatieve Schets: 20%
- Finetunen: 20%
- Bouw: 30%
- Test/Oplevering: 20%
- Opdrachtnemer mag de overeenkomst beëindigen bij wanbetaling of gebrek aan medewerking (>2-3 weken).
- Bij opschorting wegens wanbetaling kan de website offline worden gezet.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals omzetverlies, reputatieschade of gederfde winst.
- Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de factuur met een maximum van €5.000,-.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor fouten van derden, updates, hacks of schade door handelen van Opdrachtgever.
Artikel 13 – Overmacht
- Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, stroomstoringen, storingen bij derden, beëindiging softwarelicenties, cyberaanvallen buiten schuld, wijzigingen in wetgeving.
- Bij overmacht langer dan 30 dagen mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding.
Artikel 14 – Privacy en gegevensverwerking
- Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens conform AVG.
- Een aparte verwerkersovereenkomst (DPA) kan worden verstrekt.
- Datalekken worden binnen 48 uur na constatering gemeld aan Opdrachtgever.
Artikel 15 – Communicatie
- Primaire communicatiekanalen: e-mail, telefoon, contactformulier.
- Bereikbaarheid: maandag t/m vrijdag 09:00 – 17:00 uur.
- Werkopdrachten dienen schriftelijk per e-mail bevestigd te worden.
Artikel 16 – Wijziging van voorwaarden
- Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
- Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan Opdrachtgever medegedeeld en gelden na 30 dagen.
Artikel 17 – Toepasselijk recht
- Op deze voorwaarden en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Oost-Brabant.
Verwerkersovereenkomst (DPA)
- Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en ten behoeve van Opdrachtgever.
- Opdrachtnemer kan gebruikmaken van subverwerkers (zoals hostingproviders, e-maildiensten, analyticsdiensten). Opdrachtgever wordt geïnformeerd bij wijzigingen in subverwerkers.
- Opdrachtnemer treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens.
- In geval van een datalek zal Opdrachtnemer Opdrachtgever binnen 48 uur informeren.
- Opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en garandeert dat deze verwerking voldoet aan de geldende wetgeving.
- Na beëindiging van de overeenkomst verwijdert of retourneert Opdrachtnemer persoonsgegevens binnen 30 dagen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.